そんな悩みを解消するのが、コラボワークスです!

仕事を見つける

ホーム

ホーム画面では、最近更新したり通知のあったワークを一覧で確認でき、仕事の抜け漏れを防ぎます。

フィルター＆スマート検索

ステータスや期限日、任意のキーワードなど複数の条件を組み合わせてワークをすばやく検索できます。
よく使う条件を保存してワンタッチで検索もできるので、見たい情報をすぐ見つけるのに便利です。

仕事を見える化する

ワークの作成

担当者や期限日など、仕事を進めるのに必要な情報を入力して「ワーク」として見える化します。
関連ファイルの添付やコメントの追加などで関係者間の情報共有を促進し、作業の抜け漏れ防止や精度UPに役立ちます。

③コメントと履歴

自由にコメントを追加できます。またファイル添付やダウンロード、基本情報の更新といったワークの操作記録もすべて残るので、いつ・誰が・何をしたかを把握できます。

受信ファクスワークを回す

複合機※で受信したファクスをBridgeの指定フォルダー宛に自動配信し、Baseの画面でサムネイル表示できます。文書はワークとして保存され、すばやく仕事を回せます。

※ ネットワーク接続され、受信ファクスをPDF/TIFFの画像形式でSMB転送可能な複合機

ボックス&ボックスグループ

ワークは業務種別や取引先ごとなど、仕事の内容に応じて「ボックス」に仕分けて管理できます。また複数のボックスをまとめた「ボックスグループ」を作成して仕事をすっきり整理できます。

スムーズな情報共有

ワークの公開

ボックスを外部ユーザーに公開して大容量データのやりとりや情報共有の場として活用できます。公開はボックス単位かつボックス内のワーク単位で個別に設定可能。公開期間も設定できるので、必要な範囲に限定して安全に情報共有できます。

専用アプリでポップアップ通知

期限の迫った担当ワークや更新のあったワーク、ファクス受信などのイベントを専用アプリ「CW Tool」がポップアップでお知らせ。仕事の見逃しを防止します。

ハイブリッドストレージ

スケーラブルなハイブリッドストレージ

200GBのストレージを標準搭載。保存データはBridgeとBaseで常に同期して、場所を選ばずシームレスにデータを活用できます。保存容量は最大2TBまで拡張でき、必要に応じてスケーラブルな選択が可能です。