機能を活かす!ビジネスフォン新設(大阪府茨城市)

こんにちは!コーヨーテックです。
大阪にて法律事務所を開設されたお客様のビジネスフォン新設工事を行いました。ご要望としては、事務所に不在が多いためビジネスフォンの機能を活かして、
①中継発信 がしたい
②転送電話 がしたい
③留守番電話 がしたい
①中継発信 とは…
これは、外出先のケータイ等から会社に電話すると折り返しがあり受電し、かけたい電話番号を打つと会社の電話番号から発信できるという、ビジネスフォンに備わった機能です。
都度の手数は必要ですが、スマホ内線のメリットと似ています!
在宅勤務で会社の電話対応をしたいが予算があまりない場合の手立ての一つでもあります。※ NTTのビジネスフォン限定
中継発信するにはαNX2以後、ISDN回線 or 光でんわ直収でないと使用できないので、今回はそれに併せてNTTプランを変更してもらいました。
使用方法
電話帳グループ1に登録されている電話番号から、着信6秒以内に切断された電話に対して動作します。
切断後、掛かってさた電話番号へ自動で折り返し電話発信します。
着信を受けたあと、「ププププ」と音がなるので「0」を押し、「ツー」という外線トーンへ変わった後に
掛けたい電話番号を押すと会社の電話回線で発信が可能です。※不可になるケースあり
②転送機能 とは
会社に掛かってきた電話をビジネスフォンが受け、空いてる外線を使って転送先へ電話をかけ繋ぎます。
使用方法
転送がONになると操作した電話機の液晶上に転送電話の表示が出て、転送対象の外線ボタンが赤く点灯します。
転送モードの切り替えは全て手動の為、設定・解除ともに忘れないように注意してください!
③留守番電話 の使用方法
例:標準電話機18キーだった場合

留守がONになると操作した電話機の液晶上に留守モードの表示がでて、留守対象の外線ボタンが赤く点灯します。
留守メッセージの再生は電話機のボタン17を押します。
転送と同じく、留守モードの切り替えは全て手動の為、設定・解除ともにお忘れないように。
留守番応答時の選択は2つ。録音用と応答用
メッセージを残してもらう【録音用】にするか、留守メッセージを流して切る【応答用】にするかを選べます。
留守メッセージは録音用と応答用を吹き込めます。吹き込み後、有効にする手順を行い反映。
※ボイスワープとは異なります
今回ご紹介した、中継発信・転送電話・留守番電話のビジネスフォン機能はオプションではありませんので、ぜひご利用ください!
今回の工事をありがとうございました
事務所の開設おめでとうございます^^ 工事の当日は法廷により外出されておられたので、ご担当者様ご不在の中 工事をさせて頂く形となりました。その後、ご利用状況は如何でしょうか?
またご様子をお伺いいたします。今後ともよろしくお願い致します。
《工事内容》
・ αN1-S 標準電話機 1台 コードレス電話機 1台 設置
おまかせ下さい! ビジネスフォンの新設・移設・増設・障害工事ならコーヨーテック
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そんな方も安心してお問い合わせください。弊社スタッフが相談に乗り、お客様のニーズに応えます。
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